Предприниматели и менеджеры должны четко понимать возможности эффективного использования информационных технологий в бизнесе и управленческой деятельности. Информационная технология представляет собой технологическую цепочку, где сбор, обработка, хранение, передача и отображение информации находятся в гармоничном единстве. Когда данная цепочка функционирует, то снижается трудоемкость процессов использования информационного ресурса и повышается их надежность и оперативность.

Для решения задач определенной предметной области используется функциональные IT-технологии, являющиеся модификацией обеспечивающих технологий. Преобразование общеупотребительного инструментария в специальный или смена обеспечивающей информационной технологии в чистом виде на функциональную применяется, например, в работе технического отдела крупного предприятия. Отдельные IT-технологии диспетчерской, бухгалтерии информационного отдела объединяются в функциональную IT-технологию. Работник технического отдела владеет собственными обеспечивающими технологиями и специальными функциональными технологиями других подразделений, которые реализуют предметные технологии. Предметные технологии и информационная технология находятся во взаимодействии друг с другом. Носители финансовой информации - пластиковые карточки, например, принципиально изменили предметную технологию. Появилась необходимость в создании совершенно новой IT-технологии, а созданная новая IT-технология повлияла на предметную технологию пластиковых носителей. Область их защиты стала надежней.

Многие факторы влияют на успех предпринимательской деятельности, и если работа информационных технологий в организации будет налажена, то это существенно повлияет на успех всей работы предприятия.